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从实体整理到数字资产，双翔覆盖文书、建设、工程、人事、会计、声像等全类档案，涉密项目全程在具备资质的场所内合规完成。
档案清点、分类、组件、编目、装订与排架，按国家与行业标准建立规范清晰的实体档案体系，为后续数字化与利用打好基础。
纸质档案经扫描、图像处理、条目著录转化为可检索数字成果，覆盖文书、工程、人事、会计、声像等档案类型，验收依据 DA/T 31-2017。
持有国家秘密载体印制资质（乙级），涉密载体加工全过程在具备资质的场所内完成，合同约定保密条款与人员审查要求。
实体档案入库保管、库房环境管理、借阅调阅登记与台账维护，满足温湿度、防火、防虫、防盗等档案保管要求。
依据档案开放审核相关要求，协助机关、企事业单位开展到期档案开放鉴定与审核，形成规范的审核台账与开放结论，让档案"能开放、放得准"。
对存量档案数据开展清洗、去重、纠错与规范化著录，统一目录字段与数据标准，提升数字成果的检索质量与利用价值。
从实体档案到数字资产，双翔覆盖多行业、多类型档案服务
根据不同行业与档案类型的特性，提供针对性服务模块：
干部人事档案整理、数字化与专项审核配套。
建设工程、科技档案整理归档与数字化。
凭证、账簿、报表整理装订与数字化。
照片、录音、录像采集整理与数字化。
库房规划、装具配置与制度建设咨询。
纸质档案数字化遵循"调档 → 前处理 → 扫描 → 图像处理 → 条目著录 → 数据挂接 → 验收 → 还卷"八个环节，每步均有交付物，验收主要依据 DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》。
涉密载体不得交由无资质单位加工。委托方应核验服务方是否持有国家秘密载体印制资质，并在合同中约定保密条款、人员审查与加工场所要求。涉密档案的加工全过程应在具备资质的场所内完成。
工期取决于档案总量、破损程度与是否涉密。常规做法是先抽取样本做试扫描，按样本产能推算总工期。纸质状况差、需要逐页修复的老档案，工期会明显拉长。
报价通常按页计价，另可能单独计取前处理（拆卷、修复）、条目著录、图像处理、数据挂接与存储介质费用。异地项目可能涉及驻场与差旅。各项应在合同中逐项列明，避免结算争议。
常见交付格式为 PDF（单页或双层 PDF）与 JPEG/TIFF 图像，配套提供案卷级与文件级目录的条目数据，并按要求挂接到委托方档案管理系统。格式与目录字段在项目启动前约定。
可以，但需先做前处理。常见处理包括展平褶皱、修补撕裂、加固脆化纸张、处理粘连页。破损件应先修复再上机扫描，否则强行扫描会加剧损坏且成像质量不达标。
档案托管通常包含实体档案的入库保管、库房环境管理、借阅调阅登记与台账维护，部分服务方提供定期盘点与状态检查。托管条件应满足档案保管的温湿度与防火防虫要求。
重庆双翔档案管理服务有限公司立足重庆、服务全国。跨区域项目的驻场与物流安排需单独评估。
数字化完成后，纸质档案应按原顺序装订还卷并归还委托方，或按约定转入托管。还卷前需核对卷内页数与顺序，与调档时的交接清单一一对应，避免出现缺页、错序。
双翔可针对机关、企事业单位的整理、数字化或涉密加工需求，提供合规可验收的专项方案。
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